根据您的要求，我分析的内容如下：
秘密文件的管理原则是严格遵守相关法律法规和保密规定，在涉及此类文件时，必须遵循以下要点：
秘密文件原则上不可以拍照，这是出于对文件内容的保护和保密性的考虑，根据《中华人民共和国保密法》的规定，涉密文件的管理需要专人保管、清晰登记、统一管理、集中销毁，任何形式的拍照或复制都可能涉及国家秘密的泄露和非法使用，这是不被允许的。
在涉密文件的管理中，有以下几个关键环节需要注意：
收文制度
接收国家秘密文件、资料时，必须由办公室保密人员拆封并单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续，这些环节确保了文件的来源合法性，防止了非法获取和滥用。
发文制度
分发国家秘密文件、资料时，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围，发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格遵守分发范围的规定，保密员负责专夹专阅，确保文件的安全传递。
制作（打印）制度
制作国家秘密文件、资料时，必须按照《保密法》规定，履行定密程序，确保密级的准确性和保密期限的正确标注，必须注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号，使用计算机制作秘密文件时，必须使用符合规定的设备和技术。
阅读（传阅）制度
阅读和使用涉密文件时，必须遵守相关规定，不得擅自扩大范围或向无关人员泄露文件内容，传阅涉密文件时，必须由保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，确保文件的及时传递和安全阅读，对于急办的文件，保密员要及时催办。
借阅制度
阅读和使用涉密文件时，必须在符合保密要求的办公场所进行，借阅涉密文件时需要履行严格的借阅记录手续，对于借出的文件，必须按时限要求及时追回，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。
清退与销毁制度
按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位，对于需要销毁的涉密文件、资料，必须由保密员造册，报办公室领导审批，销毁过程需要确保文件的完整性和安全性，不得擅自销毁或将涉密载体作为废品出售。
对于秘密文件的处理和管理需要严格遵守法律法规和保密规定，确保文件的合法性、完整性和安全性。