什么是档案管理员?
档案管理员是指负责管理组织机构或企业的档案,确保档案的正确保存和使用的专业人员。
档案管理员的职责是什么?
1. 档案管理计划的制定:档案管理员需要制定档案管理计划,明确档案管理的目的,规定档案的管理程序,确定档案的分类和保管期限,保证档案管理的科学和规范。
2. 档案收集和整理:档案管理员需要对组织机构或企业产生的各类档案进行收集、整理、分类、鉴定、鉴定和登记。
3. 档案保管和利用:档案管理员需要制定档案保管规范,组织档案的保管和利用,确保档案的安全和完整性。
4. 档案审查和销毁:档案管理员需要按照规定审查和销毁档案,确保档案及时、安全、规范的销毁。
5. 档案管理工作的宣传和教育:档案管理员需要对职工进行档案管理的宣传和教育,提高职工的档案管理意识和知识水平。
档案管理员的素质要求是什么?
1. 具备扎实的档案管理理论和知识和专业技能。
2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与内部不同岗位的职工以及外部相关单位进行良好的沟通和协调。
3. 具备责任心和专业操守,严格遵守档案管理制度和规定,保证档案的保密性和完整性。
4. 具备高度的保密意识,能够保证档案的保密性,避免档案泄露和滥用。
5. 具备较强的团队合作精神,能够与团队成员愉快、和睦地共事,共同完成好档案管理工作。
总结
档案管理员是负责管理组织机构或企业的档案的专业人员,其工作职责包括档案管理计划的制定、档案收集和整理、档案保管和利用、档案审查和销毁以及档案管理工作的宣传和教育等部分。档案管理员需要具备扎实的档案管理理论和知识、良好的沟通和协调能力、责任心和专业操守、高度的保密意识以及较强的团队合作精神等素质。只有将这些素质充分发挥,才能完成好档案管理工作。
0