什么叫秘书？
职责:
1:要有平常心
女秘书的职位非常特殊.她虽然不属于公司的高级管理层.但由于工作直接对经理负责.因此往往给人一人之下的错觉.正因如此.女秘书才要保持一颗平常心:我只是公司的一名普通职员.我服务于我的工作.其他的我什么也不是.否则.小心被别人背后骂狗仗人势.
2:强化工作能力
要爱岗敬业.工作脚踏实地.在工作中不断提升本人的素质.对本人负责的事情拿得起放得下.要淡化本人的性别和身份.时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤.你不是花瓶.不是女招待.你惟一的标识就是你的能力.老板聘用秘书是在寻找得力助手.不是培养情人--成本太高.
3:端庄大方.举止得体
无论做什么工作都得为本人的职业做出来必定的牺牲.女秘书也是.服装应该素雅清爽.工作日要穿职业装.不可以穿超短裙.化淡妆.不要打扮得非常妖娆.不然.不但要让同事怀疑你的居心.并且老板也会怕你毁了他的一世英明.
4:口风要严
不该问的事不问.不该讲的话不讲由于工作性质的关系.秘书的资讯会比较灵通一些.对老总的公事私事会知道非常多.聪明的人都信奉有时候知道的越少越无恙.当你不得不知道时.只能金人三缄其口才能明哲保身.不要向同事购买弄你的消息灵通.也不要不小心把同事的秘密讲给上司倾听.
5:有亲和力
形象要本人树立.人缘要本人去结交.要众人接受你.喜爱你.首先你要有一颗亲善别人的心.成功的女秘书要给人如沐春风的感觉:开朗乐观.笑靥如花.严于律己.宽以待人.善解人意.乐于助人.人性基本上是相通的.你喜爱别人怎样待你你就怎样待人,己所不欲.勿施于人.
6:善于人际沟通
秘书最重要的职能是上传下达.由于各种条件和因素的限制.老板和员工之间往往不能非常好的沟通和了解.有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作.这时候秘书应该及时沟通.动之以情.晓之以理.把事情讲清楚.两头煽风点火最要不得.
7:有外交家的平衡术
风箱里的老鼠--两头受气是秘书们经常面临的处境.在公司的各种势力格局中.若把握不好分寸.上司会怀疑你耍滑头.与员工串通一气蒙骗他.同事会认为你为了个人的利益置他们与水深火热之中.因此工作中你应仔细揣摩各种利害关系.寻找到一个最佳平衡点.
8:无情
天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上本人上司的女秘书.这种爱情的未来必然不被察看好.如果你是幸运的.你的上司还是单身贵族.结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯.何况这种几率少之又少,如果你是不幸的.你的上司早有家室.你将不得不准备打一场旷日持久的.异常艰巨的.让你身心俱疲心灰意冷的战役.并且.这场战役注定要以你的惨败收场.并且.你的痛苦是不被同情的.