学校田径运动会的组织机构应由多方面专家组成，包括校长办公室、教务处、总务处、体育组、共青团及少先队等单位的负责人，在制定运动会方案和竞赛规程时，应充分考虑学生的实际情况，如年龄、体能水平等，确保方案既具挑战性又具可行性，田径运动会宜在学年中间适时举行，以留有充足的时间供学生进行训练和准备。
竞赛规程：
竞赛规程应详细规定比赛的内容、形式、时间、地点及参赛资格等，部分运动会可专注于男子和女子短跑项目，而其他运动会则可涵盖更为广泛的田径项目，包括男子和女子的全能项目等，规程的制定应确保比赛的公平性和公正性。
组织机构细节：
每次运动会都应设立宣传组，负责宣传活动策划、会场布置及氛围营造，还应设立竞赛组，负责比赛的裁判工作、计分、奖励及赛事协调。
奖项设置：
比赛项目的设置应结合田径运动的特点和学生的实际情况，涵盖多种比赛项目，如短距离跑、4x100米接力跑、跨栏跑等，以激发学生的参与热情。
记分和奖励：
根据中国的田径规则和补充规定，应合理设定各个项目的比赛成绩标准，并为个人和集体、全能和破记录以及团体总分设立相应的奖励制度，奖励制度应能激励学生的积极参与和优秀表现。
比赛规则：
运动会的规则应简洁明了，避免技术性错误和不公平情况的发生，规则的制定和解释权应明确，以确保比赛的公正性。
后勤工作：
学校应提前准备充足的场地、器材和奖品奖状等物资，确保运动会的顺利进行，还应组建后勤组，负责现场服务、秩序维护以及应急处理，保障比赛的顺利进行。
安全措施：
在运动会期间，应注重安全保障，预防意外伤害，可增设急救站点、设置隔离区、加强场地安全检查等，确保学生安全参与。
学校举办运动会的目标不仅是增强学生的体育意识，激发他们的热情，更是希望通过这次活动促进学生的全面发展，组织者需注重比赛的公平性、公正性以及活动的有效组织和运行，确保每位学生都能从中受益并得到提升。