怎么批量生成奖状并各自保存?
批量生成并保存奖状,可以使用Word的邮件合并功能。以下是具体步骤:
1. 准备一个Excel表格,包含获奖人员的姓名、奖项等信息,并保存为“奖状数据.xls”。
2. 在Word中创建一个奖状模板,并保存为“奖状.doc”。确保奖状模板中的格式与奖状纸的格式相匹配。
3. 打开“奖状.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“奖状数据.xls”。
4. 打开后选择相应的工作簿,默认为sheetl,并按确定。
5. 将鼠标定位到需要插入班组的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“班级”,并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。
6. 预览并打印选择“查察看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含全都奖状的Word文档。
7. 此时就可以保存并批量打印奖状了。
以上方法仅供参考,如仍有疑问,建议咨询专业人士或查阅办公软件使用方法教程。
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