如何合理分配人力资源以确保组织效率和效益最大化？

管理中人员配备主要涉及招聘、培训和选拔等环节。

在组织决策中，工作分析可以为组织结构发展、组织发展计划和组织战略制定提供信息。

工作分析可以为工作设计、方法设计、安全设计和设备设计提供必要的工作和设备设计的信息。

工作分析在人力资源管理过程中起着不可替代的作用。

1、为人力资源规划的编制提供科学依据

在工作分析的基础上，从工作内容、技术要求、责任和经验出发，制定合理的人员补充和晋升计划、人员配置和调整计划、培训计划和报酬计划，合理分配企业人力资源，协调部门关系，实现企业组织发展中“人”与工作的相互适应关系。

2、为招聘员工提供客观标准

通过工作分析获得的信息可以明确工作执行人员的资格，并为求职者提供相关的工作信息。

3、为招聘员工提供客观标准

通过工作分析获得的信息可以明确工作执行人员的资格，并为求职者提供相关的工作信息。

4、确定具体标准进行评估和评估

工作分析信息可以帮助企业确定各工作的实施标准、评价标准、实施指导和实施控制，因为它明确责任、权利、权利、工作规范和责任要求，这些是企业绩效考核的基础，使工作实施考核和评价工作更加合理、准确、具体、客观，有利于调动员工的积极性。

5、为制定员工工资提供客观依据

工作分析信息可以帮助企业根据工作分析中工作要求的技术熟练程度、复杂程度、教育程度和责任大小，确定工资标准、奖励制度和人工成本控制，更合理地分配资源。

6、为实施员工培训计划提供指导信息

工作分析信息可以帮助我们分析培训需求，制定培训政策，确定培训内容和方法，选择学员，评估培训效果，指导个人职业发展。

由于工作分析对员工各方面的要求是员工努力的方向，也是培训工作的主要内容和任务，培训发展计划的制定和工作与工作分析的结果是分不开的。

工作分析信息在管理中的作用不容低估，只有科学的工作分析和合理的“人”、“事”合作，以“事”为中心，因“事”设“人”，才能做到“人尽其才”；否则，在职责权限、分配、晋升、培训等方面可能会出现问题和隐患。

工作分析的内容包括三个部分：

1、工作分析要素

要进行工作分析，首先要搞清楚这项工作的要素是什么？具体含义是什么？工作分析包含七个要素：

- （1）什么职位，工作分析应首先确定工作名称和职位，即在调查的基础上，根据工作性质、工作简单、责任规模和资格，确定工作名称并进行分类。

- （2）做什么，也就是说，工人的工作内容要具体描述，包装、装载、刨削、磨削、检测、维修等动词要用在描述中。

- （3）怎么做，即根据工作内容和性质，确定完成工作的方法和步骤，这是决定工作完成效果的关键。

- （4）为什么？也就是说，工作的性质和重要性应该得到解释。

- （5）何时完成，即完成工作的具体时间。

- （6）为谁做，也就是说，这项工作的隶属关系，前后工作之间的联系和职责要求是明确的。

- （7）需要什么技能，也就是说，完成这项工作所需的工作技能，如口头交流技能、快速计算技能、组织分析技能、联系技能等。

2、工作说明

工作描述是对工作范围、任务、责任、方法、技能、工作环境、工作联系和所需人员类型的详细描述，其主要功能是：让员工了解工作的一般情况；建立工作程序和工作标准；明确工作任务、责任和权力；帮助员工就业、考核、培训等，编写工作说明时要注意:(1) 描述应该具体化，而不是抽象化。(2) 描述的句子要简洁，内容不要太复杂，最好不要超过三页。 (3) 使用技术术语时进行解释。

3、工作规范

为了使员工更详细地了解其工作的内容和要求，以便顺利工作，在实际工作中也需要比工作说明书更详细的文本说明，规定任务、程序和具体技能、知识等条件，在工作分析的基础上，企业可以在工作手册、工作指南等方面设立“工作规范”，所谓工作规范，是指完成工作所需的技能、知识、职责和程序的具体说明，它是工作分析结果的一部分。