智慧团建是指利用现代科技和互联网技术，通过数字化、智能化手段，实现团组织活动的高效、便捷、个性化。它强调团队成员之间的交流与协作，以及对团队目标的共同追求。通过各种在线平台和工具，如视频会议、聊天室、云文件存储等，团组织可以实现远程协同工作，提高工作效率和团队凝聚力。智慧团建还能够促进团队成员的学习和发展，提供个性化的培训资源和支持。
什么是智慧团建？
“智慧团建”是共青团贯彻落实中央党的群团工作会议精神，推动共青团自身建设互联网转型、创新青年群众工作运行机制、落实从严治团要求的重要举措，将通过努力建成涵盖各级团组织、全体团员和团干部的系统。
智慧团建是对所在辖区共青团体系下的团组织、团员和团干部进行数据采集、基础团务管理、考核评价等的数字团务服务信息化系统。
通过智慧团建将实现对团组织、团员、团干部基本信息的动态采集，构建全团大数据，实现对团员团干部的网络化管理，对团的组织生活的数字化记录，对团的工作的扁平化推进，实现团组织面向社会和团员青年的信息发布、工作展示和服务供给，实时掌握团员青年需求，吸引和凝聚团员青年，实现团组织之间、团组织和团员之间、团员相互之间经常性即时工作对接和联系交流。
建成后的“智慧团建”具备基础团务管理、工作管理和服务青年三大功能。其中，基础团务管理功能，既包括对团组织、团员、团干部基础数据库的管理，也包括对团员发展、团费收缴、团员注册、组织关系接转、组织生活开展、推优入党等基础工作的管理;团的工作管理功能，包括团内工作动员部署、信息交流、运行管理、考核评价等，推动团的工作运行机制改革;服务青年功能，包括实现项目动员、资源分配、公益众筹、志愿服务等，整合更多资源支持基层团组织开展联系服务青年工作。
“智慧团建”系统在功能定位上聚焦基础团务管理，在用户定位上聚焦团干部(含各级团组织管理员)、团员，旨在打造各级团组织加强基本信息、基础团务、团员动态管理的网上平台，实现对团组织、团员、团干部基本信息、基本素质、工作质量、成长档案的动态采集以及团务的信息化管理。手机软件，主要指安装在智能手机上的软件，完善原始系统的不足与个性化。使手机完善其功能，为用户提供更丰富的使用体验的主要手段。手机软件的运行需要有相应的手机系统，截至2017年6月1日，主要的手机系统：苹果公司的iOS、谷歌公司的Android（安卓）系统、塞班平台和微软平台。