OA协同办公软件的选择应考虑团队需求、预算、安全性等因素。明确团队成员的角色和职责，了解他们需要哪些功能来提高工作效率。评估不同的OA平台提供的功能是否能满足公司的具体需求。安全是选择OA软件的重要考量因素，确保数据的安全性和隐私性。可以参考其他用户的反馈和评价，选择性价比高的软件。
根据企业需求寻找合适的OA系统，企业需求在使用过程中会不断提出新的需求或变化，因此企业应支持定制的软件系统，使用全管OA系统的定制功能，真的很方便，随改随用。
OA软件是什么？
OA是Office Automation的简称是办公自动化，所谓OA系统，就是用网络和OA软件构建的单位内部办公通信平台，用于辅助办公，OA系统完成邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等。
主要功能与功能：
1、灵活调整与扩展：OA系统中的各种协同管理功能可以根据不同行业和企业的需要进行动态组装和设置，成为满足当前需求的应用系统，并随着业务的发展而由用户改变和扩展。
在线租赁SaaS服务模式：适用于需要快速部署且预算有限的企业。
购买独立使用模式：适合需要完全自主控制系统的大型企业和组织。
包装下载混合模式：结合在线租赁和购买两种方式，提供更灵活的选择。
2、实时追踪与管理：OA系统实现了人们过去信息的记录和现在正在做的实时跟踪，可以清楚地反映具体人员的工作态度、工作绩效、工作效率等，实现全面、多角度的管理。
员工工作计划与进度：明确工作任务和时间安排。
项目任务与进度：监控项目进展，确保按期完成。
流程审批记录：跟踪审批流程，保证决策的公正性。
工作日志：记录每日工作情况，便于回顾和总结。
销售业绩：追踪销售数据，了解市场表现。
客户发展：跟踪客户关系，了解客户需求。
客户联系：保持与客户的良好沟通，提高客户满意度。
3、全面跟踪与记录：
档案信息：记录所有重要文件和资料。
工资记录：追踪员工薪资变化。
考勤信息：记录员工出勤情况。
出差信息：记录出差行程。
外出信息：记录员工外出情况。
4、全流程跟踪与审计：
跟踪原因：记录事件发生的原因。
过程：记录事件发生的过程。
结果：记录事件的结果。
执行人：记录事件的责任人。
每一步所花费的时间：记录事件的处理时间和成本。
5、全面量化管理：
资产管理：精确记录每一项资产的“来龙去脉”，定量管理每一项资产。
支出管理：详细记录每笔支出的流程审批，并详细记录，以便事后查询和统计。
6、全方位客户服务：
客户建立过程：记录客户从注册到成功交易的所有环节。
业务联系过程：记录每一次业务咨询和解决方案的传递。
：记录每一次回访的内容和反馈。
7、每笔支出的流程审批：
详细记录：详细记录每笔支出的审批流程，便于事后查询和统计。
通过以上功能，OA系统能够帮助企业更好地管理日常运营，提高工作效率，同时也能保障信息的真实性和准确性。