用户需求说明书和需求规格说明书是产品或服务开发过程中的两个重要文档。用户需求说明书通常包含对用户需求的具体描述，包括用户的期望、目标和使用场景等。而需求规格说明书则更偏向于定义产品的功能和性能要求，一般包括软件的功能模块、性能指标等详细信息。，，用户需求说明书和需求规格说明书在目的和内容上有所区别。用户需求说明书的主要目的是为了满足用户的需求，为用户提供具体的操作指南；而需求规格说明书则主要是为了确保产品或服务的功能、性能等方面的准确性，防止因为设计问题导致的产品质量问题。
用户需求说明书通常是用户与项目经理进行沟通后达成共识的结果，它需要详细描述用户希望软件完成的具体任务，以及如何有效地达到这些任务，需求规格说明书通常是在项目早期阶段由产品经理或工程师制定的，其目的是提供系统的总体设计和架构描述，而非描述用户的需求。
以下是一些关于这两者的优缺点：
- 用户需求说明书的优点是可以确保所有相关人员都对系统的目标和预期功能有一个清晰的理解，从而提高项目的成功率，缺点是可能会导致大量的信息丢失，尤其是在信息共享的过程中，如果需求的变更超出期望范围，可能会导致严重的后果。
- 需求规格说明书的优点是可以减少后期需求调整的工作量，因为它提供了整个系统的全局设计，缺点是可能过于复杂，使得用户难以理解和掌握。
关于是否应该省略用户需求的问题，这取决于项目的规模和项目管理的规范，如果是小型项目或者团队较小，那么省略用户需求可能是更好的选择，而对于大型项目或者组织，由于涉及到多个部门和人员，省略用户需求可能会增加沟通的成本，并且可能影响项目进度，在开发软件时，最好还是全面考虑并记录所有必要的需求。
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