研究院所通常采用敏捷开发方法进行项目管理。会明确项目的目标和预期结果；然后制定详细的项目计划，并分配资源和责任；接着进行定期的进度检查和调整，以确保项目按期完成；通过团队协作和持续改进来保证项目的质量。这种方法可以提高工作效率，减少风险，并允许项目在不断变化的情况下保持灵活性。
设计研究院所通常会进行多个项目，不同类型的项目同时开展的情况较为常见，在进行项目的筛选、评估、计划、执行与控制的过程中，许多设计研究院所都面临着如何合理安排并有效地利用现有资源的挑战。
在多项目同时开展的情况下，如何实现资源的有效协调和管理成为了一项重要的任务，为此，设计师需要具备一些必备的工具和方法，他们可以使用鱼鹰软件这样的项目管理系统来实现这一目标。
鱼鹰软件是一款综合性的项目管理系统，它包含了整体进度和详细任务排期这两个层次的管控工具，可以帮助设计研究院所进行项目进度的管控，并确保项目的整体目标能够得到充分的实现，它还提供了时间分布图、项目任务排期表、个人任务排期表等辅助工具，使设计师能够更直观地了解项目的进展情况，并做出更明智的资源配置决定。
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