office里面哪个版本比较好用_免费办公软件哪个最好
office里面哪个版本比较好用
要说好用,当然是版本越新越好用。不然微软那么多工程师闲着没事干才升级版本么?
有很多人说,“我用2003,,2007,2010,够用了。” 这么说的人,大多数是没有体验过新版本。
就拿Excel举几个例子吧,
2010版本开始,在表格(Table)中可以插入切片器,让数据筛选更直观;
2013版本开始,增加的“快速填充”这个逆天的功能可以大大减少使用文本函数的压力;
2016版本开始,集成PowerQuery,PowerPivot,PowerMap这些组件,令数据清洗,建模,数据可视化变得更直接更简单;
2016版本,还增加了新的图表类型。以往需要用很多技巧才能做出来的图表现在直接就能应用了。
2019版本开始,Excel增加常规函数,动态数组函数,还有想XLOOKUP这种一打十的超级函数,这使得我们使用函数更简便。
所以你说哪个版本更好用,这一目了然了吧。
有人会担心,说新版本对于硬件要求会不会太高?
只是办公软件而已,只要是主流的电脑配置,只要不是太古董的电脑,都能流畅地运行的。
有一个故事《你究竟想砍哪棵树》告诉我们一个道理:做一件事情前,需要明确自己的目标(目的),明确了目标就可以在很大程度上对付选择困难症。
再说说Office的选择问题:
MS Office和WPS Office之间的选择
建议首选WPS,原因有以下几点:
1、体积小、占用资源少
一个MS Office(微软的办公软件,全称为MicroSoft Office,后面的内容都用简称)动辄GB级别的体积,安装后占用磁盘空间也是这个级别;而WPS Office只有不到200MB的体积。
有两点要说明下:
①MS Office文件体积大,有一个原因是他在安装包中集成了所有的办公套件,而不只是办公三件套,而WPS的只集成了办公三件套和PDF。
②十多年前,还是MS Office2003版流行的时候,微软的办公三件套安装包体积就已经超过了200MB;现在的安装包,即使只安装办公三件套,其体积也明显大于WPS。
2、流畅性
用WPS打开文件,打开速度确实比MS Office快,占的内存资源也少,操作体验上会更流畅。
3、免费
关于免费,很多人会有话说,比如①WPS广告很多;②WPS基础功能免费,但是高级的功能(宏)要收费;③我用MS Office是免费的,还还没有广告……
其实,正是因为WPS免费,他才需要想办法通过其他收入来进行公司的运营和后续的开发,这一点无可厚非。
MS Office也并非免费使用,只是我们用了一些特殊的方法实现的免费,微软对此也是睁一只眼闭一只眼的态度,很明显是想借用我们占领市场。如果市场上只有MS Office一家可用的时候,微软还会这么“好心”吗?以微软的实力和技术,要解决盗版问题就是小菜一碟,他为什么愿意放弃这部分收入呢?正是因为我们有WPS,所以,我我们更应该支持WPS,并且WPS做得已经非常不错了,日常办公完全够用。
如果你办公中需要用到宏代码,但是WPS的宏功能是要收费的,大家可以关注我,然后私信发送关键字【WPS】,获取一个WPS专业版的下载链接,这个是WPS给政府部门提供的免费专业版,不仅免费使用,还干净无广告、支持宏功能。(从这点来看,WPS就是一个值得尊重的企业)。
哪些情况下需要选择MS Office
以下几个情况:
1、你给别人用Office做二次开发,对方的使用的是MS Office,你需要选择MS Office。
2、你单位的同事或者工作对接的单位用的是MS Office,为了方便工作,需要选择MS Office。因为他和WPS在函数上有一些差异,WPS上的一些函数,用MS Office打开会无法运算(反之也是一样,这是由于WPS更符合中国人的使用习惯,在一些函数和设置上更偏向我们)。
3、如果需要学习用于计算机等级考试,也得选择MS Office,因为计算机考试中的题目是以MS Office内容编制的。
4、如果你是做办公软件培训的,学员学习的是MS Office,那么你需要选择MS Office。
5、其他个人喜好的原因。
Office软件版本的选择
确定了是用MS Office还是WPS Office后,其次才是选择哪个版本的问题。
1、WPS Office的版本选择
这个比较简单,如果工作中只会用到函数公式和基础内容,那么个人版就足够了;如果要用到宏、或者不想看他们的广告,就选择专业版(关注我,然后私信发送关键字【WPS】,获取一个WPS专业版的下载链接)。
2、MS Office的版本选择
如果是配置比较低的电脑,建议用2010版,因为这个版本占用系统资源相对小些,运行起来会流畅些;
如果你还在使用WIN7系统,那建议选择2010版。(因为高版本的需要Win10系统的支持)
如果你是为了计算机等级考试,那还是建议选择2010版。
如果你是新配置的电脑,用的是Win系统,建议直接上最新版本。因为随着硬件和系统的升级,会逐步淘汰旧的版本,如果每次都是从旧版本往新版本上过渡,会造成学习成本的增加,所以建议直接从最新的版本开始学习。
如果你是初学者,要学习办公软件,还是建议你直接学习最新版,原因同上面的那条。
如果你是土豪用户(传说中的人民币玩家),那就选择Office365吧,微软吧最强大的函数、最新的功能都首发在这个里面。当然这需要连续付费,因为Office365改为了订阅机制,就是每个月都需要支付费用,才可以使用。
以上是我的个人观点,如果你们有不同的意见,欢迎交流、沟通。
免费办公软件哪个最好
翻出好久前自己盘点的文章,整理整理:
一、不折腾会死星人专用——Markdown语言:
适合群体:码农、小编、出版界人士等
简单介绍:Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言,通过简单的标记语法使普通文本内容具备一定格式。Markdown 的语法却十分简单,常用的标记符号也不超过十个,一旦掌握即可实现摆脱鼠标全程键盘码字的终极梦想。Markdown编辑工具基本大同小异,推荐两款:
1)马克飞象是一款专为印象笔记(Evernote)打造的Mardown编辑器,可在线编辑与同步预览。配合印象笔记强大的存储和同步功能是其优势之一,然而使用起来烧CPU是很多用户诟病的问题;
2)简书不同于其他Markdown编辑器,简书是一个同时支持Markdown的写作发布平台,在简书上写完后,即可直接发布,不过在简书内容是重点,Markdown也只是达到锦上添花的作用。
二、手残依然爱排版星人专用——微信内容编辑器:
适合群体:微信公众号小编
简单介绍:微信公众号诞生后,传统的微信后台所能给予的样式不能满足编辑们的需要,但强行面对代码又一脸懵逼,于是微信编辑器应运而生。市面上的微信编辑器很多,大家可配合使用:
1)135编辑器135以内容更新快、样式多而流行,从开始创立到现在,135的工具也越来越丰富。然而经常修改的布局和新增的复杂功能也会给人以混乱和冗余感,而且135编辑器略不稳定,内容转移到微信后台再处理时非常容易错乱;
2)96编辑器
也算是老牌编辑器了,功能相对来说没有135多,但相比较135而言,96胜在稳定,颜色块很少出现错乱现象。
三、PPT妖艳派人士专用——思维演示神器:
适合群体:热爱动画效果的PPT用户简单介绍:传统Powerpoint是单线条时序,以prezi为代表的新型演示工具采用系统性与结构性一体化的方式来进行演示,以路线的呈现方式,从一个物件忽然拉到另一个物件,配合旋转等动作则更有视觉冲击力。此类工具市场上分两种:prezi和prezi的模仿者
1)prezi
始祖级别软件,可在线编辑,过于花哨的效果可能让一些老派PPT用户不喜,当然这也是prizi用户所钟爱的地方,但需要付费使用;
2)focusky动画演示大师
典型prezi的模仿软件,国产免费软件,模板比较多,想免费体验此类型软件的可先试试focusky。
四、跟上移动步伐的演讲者专用——H5场景制作工具:
适合群体:到处跑客户、需要对外展示信息的市场人员
简单介绍:H5场景编辑平台最早多以邀请函形式刷新朋友圈,2015年成为H5爆发年,H5场景页面在朋友圈被广泛传播。不过少有人注意的是,H5场景制作工具可用来将PC端的PPT搬到手机上,这对于需要出门谈合作的商务而言,非常方便。市面上此类应用推荐以下两款:
1)兔展会PS的人用兔展会更得心应手些,一键导入PS图层,编辑非常方便。免费版本没有对功能做限制,兔展刚开始出来的时候免费版还会被迫带水印,现在免费申请企业版后就可以不带兔展水印图标,缺陷是兔展上敲打出的文字在不同型号手机上很容易出现错乱现象;
2)易企秀易企秀模板最多,想省事对个性化要求不高的,可以使用易企秀,相比较兔展易企秀收费项目比较多。
五、高逼格分析人士专用——企业报表工具:
适合群体:企业管理人员、专业数据分析人士等
简单介绍:如果给office系列软件中排名谁最不容易被干掉,Excel当属第一。市场上可以见到的此类做得较为成功的工具大多是在Excel的基础上发展,而非取而代之,报表工具就是典型代表之一。报表工具,即帮助用户以图表形式来展现分析已输入的数据。此类软件都具有相当高的专业性,入门需认真学习。比如:
1)水晶报表国内市场报表工具的鼻祖,从1988年开始开发以来,93年随着微软的VB一起发行,随着VB的流行,几乎成为报表软件业的标准。水晶报表在国内明显走下坡路,而且体验的话需要到sap官网上填写试用申请;
2)FineReport打破洋报表三足鼎立局势的主要代表之一,国产报表软件中的佼佼者,主要实现一些企业固定的月报、季报、关键数据的统计分析等功能。
六、数据收集管理人士专用——线上表单工具:
适合群体:需要数据统计分析的小白、需要对数据进行协同管理的人士简单介绍:相比较报表工具在Excel基础上的升级,表单像是对Excel功能上的弥补,更侧重于前期数据收集和后期数据管理,比如平时我们接触的报名表、问卷调查等,都是表单工具制作的,目前国内做得好的表单工具也就那么几家,且侧重点各有不同:
1)简道云可做数据搜集、分析和协作管理,常用于如进销存系统、报名系统、人事档案管理系统等场景。免费容量比较大,个人使用的话,免费版基本可以满足需求,企业更适合专业版;
2)金数据金数据是一款通用性的表单工具,表单功能更加聚焦在数据搜集上,对于数据统计与分析方面涉及较少。
你有没有想过,既要免费又要好用,两者兼具的办公软件,并不多。比如平时常用的excel,要么用盗版,要么得收费。
在这里,给大家推荐一款,可以完全取代excel,功能比excel还要强大的免费办公软件——云表,下面,我将用两分钟的时间,和大家说说它的用法和实用之处,有什么想法,你们也可以在评论区和我交流。(文末会送出免费获取方式)
不仅免费,还没有广告
云表是金山系WPS研发团队,从金山出来创业后研发的一款办公神器。数十年如一日,一直在企业信息化建设中深耕。
别看它和WPS系出同源,其实它不仅完全免费,而且还是纯绿色,无广告。
不管你是大企业,还是中小微企业,甚至是个人,都可以通过它独特的“表格编程”技术,自己动手,开发专属自身企业的个性化管理软件,让系统功能,随企业的发展而成长,永不过时!
用云表办公的优势
1. 易学好用,0编程轻松搞定。
只要你懂中文,会用excel,就能以拖拉拽画表格的方式,来开发管理软件。
即使你不是程序员,对IT技术一窍不通,一样可以自食其力,开发出各种各样的企业管理系统,包括ERP、WMS、OA、进销存、薪资核算管理、库存管理、财务管理、人力资源管理等。
2. 个性化,软件系统永不过时。
你开发出来的系统或软件,是可以随需搭建的,只要你觉得,某个功能或某个系统过时了,看不顺眼了,直接可以推倒重建。
没有任何的后顾之忧,功能随需增删查改。
3. 一分钟,解决权限控制、工作流、流程审批、多人协同等办公难题。
用excel很难实现的权限控制,这一系列办公难题,在云表这里,早已是家常便饭,不值一提,轻轻松松就能做到!
设计好模板,给大家分配各自的账号密码,让他们自己登录系统填写即可。
他们只能规范填写,不能篡改模板数据,而且填报完毕后,系统会自己生成相应的数据透视等结果,省去了人工汇总审核的免费。
4. 只有你想不到的业务,没有它解决不了的。
如果你要问它能做什么,那我建议你,还是直接问自己需要什么。
不管你想要解决什么业务,它都能帮你实现。
比如说,复杂的数据运算,复杂的业务处理,报表、报工,H5页面生成,生成条形码,扫码出入库,智能库存分析,生产装配实时反馈,闹钟提醒,群发信息,与用友金蝶、钉钉、企业微信等第三方软硬件对接......
一键生成移动端APP
通过云表,开发出来的软件,内部数据是互通的。比如,你开发出来的OA系统,也可以无缝集成到ERP上。
并且,只要你在PC端弄好了,就可以根据步骤,一键生成移动端APP。
像汾西矿业、中冶、中铁、北京航天、北控水务、燕山大学等,都在使用它。
能说的真的太多啦!篇幅所限,就讲到这,更多功能,需要你自己去解锁。
免费的获取方式在此奉上:
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朋友们,如果觉得我说得好,别忘了多多转发,鼓励一下我噢!
免费又好用的办公软件,现在来了,还不算晚吧。