电脑里有很多文件，乱七八糟，但都有用。值得推荐哪些管理软件？

电脑里有很多文件，乱七八糟，但都有用。值得推荐哪些管理软件？

管理文件的关键在于分类和搜索两个方面。不建议以标签的方式管理文件，因为标签不符合人类的认知原则，往往越来越混乱。

分类有两方面：文件夹和文件名。对工作内容而言，文件夹可根据项目、部门或客户建立，使用方便的项目。制定合适的文件名也是分类的一部分。一般来说，建议文件名称包括时间、文件涉及的主要对象和文件的主要内容。这样，存储在文件中的东西一目了然，比总是命名为untitled-1或document-1要好得多。更重要的是，整洁的文件分类管理会带来一个整洁的大脑，这样你就不必担心你忘记了什么——所有的东西都在同一个文件夹中，可以根据时间或关键字顺序找到。

搜索，可以搜索文件内容的搜索工具，可以搜索文件中的关键字。everything可用于windows系统，alfred或系统自带的spotlight可用于macos。但需要注意的是，搜索并不能完全取代分类，因为图片、视频、图片格式的PDF不能全文搜索。因此，图片等文件应特别注意文件名称。

总之，文件管理很重要养成习惯。任何文件管理工具都不够智能，可以准确地分类文件。这项工作仍然取决于我们自己。命名每个文件不需要太多时间，但它可以在未来的工作中节省很多时间。