文档管理知识库如何选择好的文档管理软件？
一、从实际出发
企业选择知识库管理平台最终是为了满足实际需求。因此，在提高IT资源利用率的基础上，选择一个好的知识库管理平台，实现云资源的统一管理，与企业内部流程的整合和互动，最终实现云平台的自我服务。同时，应注意以下几个方面：
1、操作是否足够简单，学习是否需要很长时间？
员工使用知识库管理平台，只希望节省他们手动搜索的时间。因此，所选择的平台只能通过简单的学习来掌握和使用。
2、自动环境部署和日常运维操作能否实现一系列操作？
3、成本是否在企业预算内，涉及的数据是否安全？
4、知识库管理平台是否为企业提供了足够深入和广泛的技术服务？等等
知识库管理平台需要技术支持。所选供应商能够在第一时间为企业解决技术问题至关重要，确保企业业务不受损害。
二、文件夹授权管理
文件夹权限设置灵活，可根据企业文件的重要性进行区分。对于可共享的文件，员工可以选择共享文件夹，方便他人共同查阅，员工也可以直接查阅、下载和打印其电子文件。此外，对于一些需要保密的知识库系统文件，可以设置阅读权限，以确保数据安全，不泄露。
三、数据存储
企业使用知识库管理平台，是让企业员工随时随地阅读文档、工作材料等，因此选择良好的知识库管理平台，需要检查是否支持当地文件上传、下载、移动、预览、隐藏、删除、支持Excel、Word、修改PDF文件。同时，即使群组解散，文件也能长期保存，数据能否自动存储到知识库中。
四、扩展性
可扩展性是选择知识库管理平台时必须注意的功能之一。由于企业的发展不是一夜之间实现的，所拥有的知识库系统也需要不断更新，以满足企业员工的发展需求。此外，这种扩展性能是在原始的基础上进行的，不需要重新开发。这样，我们就可以确保它不会导致二次开发，浪费时间和金钱，并确保数据连续连接。
综上所述，企业可以根据以上四种方法选择一个好的知识库管理平台。一个好的平台可以实现高效的资源存储和管理，特别是无纸化的企业知识管理。