创建手机上的报价文档可以通过多个途径实现,这里以Microsoft Excel和WPS Office(包含金山文档)为例,详述具体步骤:
1、使用Microsoft Excel:
- 打开您的智能手机,找到并点击“Microsoft Excel”应用。
- 在Excel内,点击“新建”选项来创立一个新工作簿。
- 进入新工作表后,点击“编辑”功能,开始编写文档内容。
- 输入报价文档的标题,如“报价单”,然后列出各个项目标题,商品名称”、“单价”、“数量”和“总计”。
- 分别填写每个项目的具体信息,包括商品名称、单价及数量。
- 对每个项目进行总价计算,即“单价”乘以“数量”。
- 将每个项目的总计值汇总至“总计”列。
- 完成编辑后,记得保存Excel文件,并将其转换为PDF或Word格式。
2、使用WPS Office中的金山文档:
- 启动您的手机,找到并打开“金山文档”应用。
- 在金山文档主界面,点击“新建”键,创建一份新文档。
- 在新文档中,写入报价文档的标题和各类项目名,如“商品名称”、“单价”、“数量”和“总计”。
- 按照需求输入每个产品的详细信息。
- 计算每个项目的总价,方法同上。
- 将所有项目的总价累加至“总计”栏。
- 编辑完毕后,保存文档,并选择导出为PDF或Word格式。
无论使用哪种方式,制作报价文档都需要仔细核对,确保价格和计算无误,同时保持排版整洁美观,多做检查能提高文档的专业度,让客户更信任您的报价。
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